مع كل الحوادث غير المتوقعة التي تحيط بعالمنا ، يتعين على أصحاب الأعمال الاعتماد على البيانات لاتخاذ قراراتهم. يجب أن يعتمد اتخاذ القرار في الأعمال التجارية بما في ذلك البيع بالتجزئة على بيانات دقيقة تقدم تفاصيل حول المبيعات بمرور الوقت والمبيعات لكل منفذ وقسم بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بالأرباح.
لم يكن العامان الماضيان سوى دليل على كيفية حكم صناعة الأعمال من خلال التغيرات التي تؤثر على الطريقة التي تدير بها أعمال البيع بالتجزئة.
يحتاج تجار التجزئة إلى بدء عامهم بإلقاء نظرة مفصلة على أرقامهم لتقييم ما هو الأفضل لهم وما لا يناسبهم. يحتاجون إلى التحقق من تقاريرهم التي تم إنشاؤها من برنامج نقاط البيع من جوانب مختلفة.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن ممارسة الأعمال التجارية تخضع إلى حد كبير للعديد من أوجه عدم اليقين. هذا التقرير مفيد بشكل خاص عندما تتقلب الأسعار وبالتالي التكاليف. هذا التقرير مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى مراقبة عملك مع تقلب الأسعار. يمكنك ببساطة التحقق من أدائك من خلال مقارنة فترتين زمنيتين تواجهان زيادة في الأسعار.
إذا أظهر لك التقرير أنك تخسر المال ، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في استراتيجية التسعير الخاصة بك.
هذا التقرير عبارة عن تقرير تحليلي تم تجميعه حسب الأسبوع لتحليل المبيعات اليومية مقابل التكاليف والأرباح.
يمنحك هذا التقرير رؤى مباشرة حول مبيعاتك اليومية مقارنة بتكاليفها والأرباح المحققة.
باستخدام هذا التقرير ، يمكنك معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى زيادة مبيعاتك لزيادة الأرباح أو تقليل التكاليف. إنه يعطي دافعًا للموظفين لمتابعة جهودهم ويساعدك على محاسبتهم على أي أخطاء.
يمنحك هذا التقرير أيضًا مؤشرات حول كفاءة حملاتك الترويجية أو الحاجة إلى الترويج لمنتجات معينة.
هذا التقرير هو تقرير مباشر يوضح لك أدائك في غضون عام.
بناءً على هذا التقرير ، يمكنك إما تكرار نجاحك ومعالجة أي نقاط ضعف لتغيير قراراتك.
يلعب الموظفون دورًا مهمًا في المبيعات ، لذا كن على دراية بذلك عند تقييم أداء كل عنصر.
يصعب بيع بعض العناصر ، لذا فهي تتطلب مندوب مبيعات ماهرًا لإقناع العملاء.
إذا كنت تشهد مبيعات قوية خلال الصيف ، فحاول سحب استراتيجيتك إلى مواسم أخرى لزيادة المبيعات على مدار العام.
من خلال تشغيل هذا التقرير ، ستكون قادرًا على تحديد أفضل الموظفين أداءً لديك وأولئك الذين يحتاجون إلى التدريب أو التحفيز أو الاستغناء عنهم.
تتيح لك معرفة هذه المعلومات مكافأة الموظفين الذين يستحقون مكافأة بينما يحاسب الآخرون. يكشف هذا التقرير الكثير عن مدى صحة بيئة العمل ومدى جاذبيتك كمكان عمل.
يساعدك على الاحتفاظ بالموظفين الجيدين من خلال تحديد فرص نموهم.
يعد تقرير الأرباح والخسائر إلى جانب تقرير التدفق النقدي من أهم التقارير التي يرغب أي صاحب عمل في مراقبتها على أساس شهري ، للتأكد من أن أعمالهم مربحة وأنهم على المسار الصحيح لتحقيق أهدافهم .
يعكس هذا التقرير تكلفة الطعام والشراب كنسبة مئوية من مبيعات كل منهما يوضح لك مدى ربحيتها وما إذا كان يجب عليك التوقف عن منتجات معينة أو الترويج لمبيعاتها.
يوفر لأصحاب الأعمال والمستثمرين سجلات عن الظروف المالية للأفراد ، والسلامة النقدية وإمكانية النمو.
تقرير تحليل المبيعات هو تقرير اتجاه تحليلي يحلل كل عنصر لمدة 3 فترات. الفترة الحالية والشهر الماضي لنفس الفترة والعام الماضي لنفس الفترة و يمكنك من تسليط الضوء على اتجاه كل عنصر حسب الفئة.
يعرض المبيعات لكل عنصر في كل فئة حتى تتمكن من تقييم العناصر الأكثر مبيعًا والعناصر التي تحتاج إلى تعزيز.
إذا أظهر التقرير أن أحد العناصر قد انخفض في المبيعات ، فأنت بحاجة إلى التحقق من أسباب هذا الانخفاض.
تحتاج إلى مراجعة هذه التقارير بانتظام لمعرفة أهميتها وقدرتها على تحسين عملية اتخاذ القرار لديك.
