يعد جرد المخزون جزءًا لا يتجزأ من العمليات التجارية. اعتمادًا على صناعة الأعمال أو نوعها ، قد يتم جرد المخزون على أساس شهري أو ربع سنوي أو كل ستة أشهر أو سنويًا.

يتعين على بعض الشركات تعليق عملياتها لإجراء هذا الجرد للمخزون مما يعني خسارة المبيعات والإيرادات.

اعتمادًا على المنتج الذي تبيعه وحجم عملك ، قد يوقف جرد المخزون عملياتك المعتادة لحوالي 3 إلى 5 أيام عمل.

لقد أتت التكنولوجيا لتحويل إدارة المخزون الكلاسيكية هذه نظرًا لأنها ضرورية لأي أرباح في أي عمل تجاري إلى إدارة مباشرة وحية تتيح لك متابعة عملياتك دون أي انقطاع.

يتيح نظام إدارة المخزون هذا للشركات إجراء عد مباشر وآني لمخزونها كعملية يومية من خلال جمع البيانات الحية من أجهزة مختلفة مثل الماسحات الضوئية لتمكين جرد المخزون في الوقت الفعلي له بدلاً من إيقاف عمليات الإنتاج والمبيعات مؤقتًا لهذا الغرض.

يتيح جرد المخزون المباشر هذا لمديري المستودعات الحصول على عرض دقيق للمخزون لعمليات سلسة.

يتيح لك برنامج المكاتب الادارية الخلفية من بيم بوس فحص المخزون الخاص بك دون مقاطعة المهام الأخرى من عملك من خلال تقنية فريدة وحديثة. يسمح جهاز BIM pocket لموظفيك بأخذ حسابات المخزون عبر الإنترنت بسهولة شديدة أثناء التشغيل.

مزايا برنامج إدارة المخزون 

فوائد هذه التكنولوجيا عديدة.

مقاطعة أقل

لم تعد تتم مقاطعة الطلبات والمبيعات من خلال عمليات تدقيق المخزون المنتظمة مما يوفر لك التكاليف وتجنب توقف عملك بالكامل أو على الأقل عمل المستودع أثناء عد مخزونك.

عد المخزون بطريقة أدق 

يمكن إجراء جرد المخزون هذا بشكل متكرر أكثر حتى كعملية يومية تتيح لك مقارنة مخزونك الفعلي بالمنتجات المطلوبة حتى تتمكن من إدارة مشترياتك وتجنب حوادث نفاذ المخزون. كما أنها تمكنك من الحصول على أرقام جرد محدثة وحقيقية.

أكثر فعالية 

يعني الحفاظ على دقة المخزون على مدار العام قضاء وقت أقل في البحث عن العناصر والمنتجات التي تكون في غير مكانها. في حالة فقدان العناصر أو تلفها أو حتى سرقتها ، يتم تحديد هذه الحوادث بسرعة. أنت أيضًا تتجنب إهدار المنتجات منتهية الصلاحية.

رضا العملاء

يعني الحفاظ على أرقام المخزون المحدثة في جميع الأوقات أنك تتجنب العناصر غير المتوفرة في المخزون ويتم تجديد مخزونك بدقة في الوقت المحدد. يتم دائمًا تلبية احتياجات العملاء وتلبية طلباتهم مما يؤدي إلى رضاهم.

عائد الاستثمار

قد يبدو نظام إدارة المخزون الذي يستجيب لهذه التقنية باهظ الثمن ولكن ضع في اعتبارك أن البرنامج يفي ثمنه في حوالي عام كحد أقصى. ويرجع ذلك إلى خفض التكلفة في مناطق مختلفة بدءًا من تقليل وقت تعطل المستودع وتوفير المال  في الأجور وتقليل خسائر المنتجات. يعد فقدان العملاء بسبب نفاد المخزون أمرًا مكلفًا أيضًا و بواسطة هذه التكنولوجيا ، فإنك تقوم بالحفاظ على هؤلاء العملاء الثمينين.

اتخاذ قرارات أفضل

يُنشئ العد الدقيق للمخزون تقارير عن تدفق المنتجات ودورانها بالإضافة إلى تكاليفها. تتيح لك هذه التقارير اتخاذ قرارات أفضل بشأن إعادة الطلب والتخفيض بناءً على احتياجاتك والتكاليف ذات الصلة.

المرونة

يمكن إعداد الجرد والمخزون في أي وقت تريده حسب احتياجات عملك. يمكنك أيضًا اختيار العناصر التي يجب عدها وجدولة تدقيقها.

ما يهمك بصفتك صاحب عمل هو ربحيتك والحفاظ على إدارة فعالة للمخزون تقربك خطوة واحدة من تحقيق أرباح أعلى وقرارات أكثر حكمة تؤثر على استدامة عملك.